Etický kódex pre dodávateľov – Ascendum Stavebné stroje Slovensko s.r.o.
Úvod
V tomto etickom kódexe sa stanovujú jasné očakávania týkajúce sa správania všetkých dodávateľov spolupracujúcich s našou spoločnosťou. Naším cieľom je dosiahnuť, aby sa všetky obchodné praktiky vykonávali podľa najvyšších štandardov etiky, integrity a zodpovednosti. Tento kódex slúži ako základný rámec pre etické rozhodovanie a správanie a prispieva k vytvoreniu prostredia založeného na dôvere, transparentnosti a rešpekte medzi všetkými zainteresovanými stranami.
Dodávatelia sú povinní dodržiavať zásady uvedené v tomto kódexe vo všetkých svojich činnostiach súvisiacich s našou spoločnosťou. Od našich dodávateľov očakávame, že budú konať v súlade s právnymi predpismi, budú podporovať udržateľné a férové obchodné praktiky, minimalizovať dopady na životné prostredie a prispievať k vytvoreniu bezpečného a inkluzívneho pracovného prostredia. V tomto kódexe sa nielenže definujú minimálne štandardy správania, ale zároveň sa povzbudzujú dodávatelia k tomu, aby sa neustále zlepšovali a prijímali inovácie v oblastiach etiky, udržateľnosti a zodpovednosti. Dodržiavanie týchto zásad je kľúčové pre udržanie dlhodobých a prosperujúcich obchodných vzťahov.
1. Ddodržiavanie právnych predpisov a nariadení
Dodávatelia, ktorí spolupracujú s našou spoločnosťou, sú povinní dodržiavať všetky príslušné právne predpisy, nariadenia a normy krajín, v ktorých pôsobia. Tento záväzok zahŕňa, avšak bez obmedzenia:
- právne predpisy a nariadenia: dodávatelia musia dodržiavať všetky príslušné právne ustanovenia a nariadenia vrátane miestnych, regionálnych a medzinárodných zákonov, ktoré sa vzťahujú na ich obchodné operácie. Patria sem zákony týkajúce sa daní, obchodu, sankcií, colných predpisov a iných relevantných právnych predpisov.
- Bezpečnosť na pracovisku: dodávatelia sú povinní zabezpečiť, aby ich pracovné prostredie bolo bezpečné a zdravé. Musia dodržiavať všetky predpisy týkajúce sa bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci (BOZP), vrátane prijímania vhodných bezpečnostných opatrení, vzdelávania zamestnancov a poskytovania primeraných ochranných prostriedkov.
- Ochrana životného prostredia: Dodávatelia musia dodržiavať všetky príslušné zákony a nariadenia týkajúce sa životného prostredia. Okrem dodržiavania súčasnej legislatívy sa naši dodávatelia zaväzujú k maximálnej zodpovednosti za minimalizáciu negatívnych dopadov ich činností na životné prostredie vrátane správneho nakladania s odpadmi, znižovania emisií a efektívneho využívania prírodných zdrojov.
- Pracovné právo: Dodávatelia musia rešpektovať a dodržiavať všetky pracovné práva a predpisy, ktoré chránia práva zamestnancov. To zahŕňa, avšak bez obmedzenia, právne predpisy týkajúce sa pracovného času, miezd, kompenzácií, platenia povinných príspevkov, slobody združovania, kolektívneho vyjednávania a zákazu detskej a nútenej práce.
- Etické obchodné praktiky: Dodávatelia sú povinní konať čestne a transparentne vo všetkých obchodných transakciách. Musia sa vyhýbať všetkým formám korupcie, úplatkárstva a konfliktu záujmov. Očakávame od nich, že budú podporovať etické správanie nielen v rámci vlastnej organizácie, ale aj svojich partnerov a subdodávateľov.
- Ochrana dôverných informácií: Dodávatelia musia chrániť dôverné informácie spoločnosti a nesmú ich používať na osobný zisk. Informácie o spoločnosti sa môžu zdieľať len so súhlasom a v súlade so zásadami ochrany údajov.
2. Protimonopolné opatrenia
Dodávatelia musia dodržiavať všetky príslušné protimonopolné a ekonomické zákony a nariadenia. Vyžaduje sa od nich, aby:
- Spravodlivá súťaž: podporovali a udržiavali spravodlivú a otvorenú hospodársku súťaž a zdržali sa akéhokoľvek konania, ktoré by sa mohlo považovať za kartelové dohody, dohadovanie cien alebo iné formy nelegálnej monopolizácie trhu.
- Transparentné praktiky: zabezpečili transparentnosť obchodných rokovaní a vyhýbali sa akémukoľvek správaniu, ktoré by mohlo narušiť spravodlivú hospodársku súťaž.
3. Protikorupčné opatrenia
Dodávatelia musia zaviesť opatrenia proti korupcii a úplatkárstvu. Vyžaduje sa od nich, aby:
- Integrita: sa vyhýbali všetkým formám korupcie, úplatkárstva, podvodov a vydierania. To zahŕňa dávanie alebo prijímanie úplatkov alebo iných neprimeraných výhod.
- Etická kultúra: podporovali kultúru etiky a integrity vo všetkých aspektoch svojej činnosti vrátane pravidelného vzdelávania zamestnancov o protikorupčných postupoch.
4. Ochrana a používanie informácií
Dodávatelia musia chrániť citlivé informácie a rešpektovať duševné vlastníctvo. Vyžaduje sa od nich, aby:
- Dôvernosť: zachovávali dôvernosť všetkých informácií získaných počas spolupráce s našou spoločnosťou, vyhýbali sa ich zneužitiu a chránili ich pred neoprávneným prístupom alebo zverejnením.
- Duševné vlastníctvo: rešpektovali všetky práva duševného vlastníctva vrátane patentov, autorských práv a ochranných známok.
5. Ľudské práva
Dodávatelia sú povinní rešpektovať a podporovať ochranu základných ľudských práv. Vyžaduje sa od nich, aby:
- Rešpektovanie ľudských práv: rešpektovali práva všetkých jednotlivcov, s ktorými prichádzajú do styku, vrátane práva na dôstojnosť, súkromie a spravodlivé zaobchádzanie.
- Zákaz detskej a nútenej práce: sa nezúčastňovali ani nepodporovali detskú alebo nútenú prácu v žiadnej forme.
6. Pracovné normy
Dodávatelia musia dodržiavať vysoké pracovné štandardy. Vyžaduje sa od nich, aby:
- Spravodlivé podmienky: zabezpečili spravodlivé pracovné podmienky vrátane spravodlivých miezd, primeraného pracovného času a bezpečného pracovného prostredia.
- Sloboda združovania: rešpektovali právo zamestnancov na slobodu združovania a kolektívneho vyjednávania.
- Nediskriminácia: žiadny zamestnanec nebol diskriminovaný na základe rasy, pohlavia, náboženstva, etnickej príslušnosti, sexuálnej orientácie alebo iných chránených charakteristík.
7. Zabezpečenie kvality
Dodávatelia musia zabezpečiť vysokú kvalitu svojich produktov a služieb. Vyžaduje sa od nich, aby:
- Kvalitné produkty a služby: poskytovali produkty a služby, ktoré spĺňajú špecifikované požiadavky a špecifikácie našej spoločnosti a dodržiavali vysoké štandardy kvality.
- Kontrola kvality: implementovali efektívne systémy riadenia kvality, ktoré zahŕňajú pravidelnú kontrolu a testovanie produktov a služieb s cieľom zabezpečiť súlad s normami kvality a bezpečnosti.
8. Oznamovanie a riešenie problémov
Dodávatelia musia mať zavedené mechanizmy na oznamovanie a riešenie problémov. Vyžaduje sa od nich, aby:
- Mechanizmy oznamovania: vytvorili jasné a dôverné mechanizmy na oznamovanie problémov, porušení kódexu správania a iných nezrovnalostí.
- Riešenie problémov: rýchlo a efektívne reagovali na oznámené problémy a nezrovnalosti, implementovali potrebné opatrenia na ich vyriešenie a zabránili ich opakovaniu.
9. Neustále zlepšovanie
Dodávatelia chápu, že sa snažíme o neustále zlepšovanie našich procesov a postupov. Preto pozývame našich partnerov, aby s nami spolupracovali na:
- zlepšovaní a inováciách: aktívne hľadať spôsoby, ako zlepšiť efektivitu, kvalitu, bezpečnosť a udržateľnosť svojich produktov, služieb a prevádzkových postupov.
- hodnotení výkonu: pravidelne vyhodnocovať svoju výkonnosť, identifikovať oblasti na zlepšenie a implementovať inovácie a zmeny, ktoré vedú k lepším výsledkom.
Záver
Dodržiavanie týchto zásad je kľúčom k udržaniu dôvery a dlhodobého vzťahu s našou spoločnosťou.
V Senci, dňa
Ascendum Stavebné stroje Slovensko s.r.o.
David Pipal
Generálny to Výkonný
